22 mai 2006
Missions secondaires (suite)
Nous sommes aujourd'hui le 22 mai 2006 et ma mission sur les "entreprise pétrolières" vient de se terminer. C'est le troisième envoi que je réalise pour ce travail de veille. Il m'en reste donc encore un à effectuer avant la fin de mon stage.
Pour vous rafraîchir la mémoire, ce travail de veille (dont le nom du commanditaire doit rester secret, et dont le sujet a été modifié) est un travail mensuel, qui consiste à rechercher toutes les informations (sur le web et dans la presse) concernant les divers investissements réalisés dans le domaine pétrolier, par un pays X (son nom est top secret), dans d'autres pays.
Pour vous décrire un peu comment se décompose ce travail, voici un aperçu de la démarche:
Tout d'abord, les cellules de veille respectives des CCI de Rouen et du Havre (où je réalise mon stage), effectuent leurs recherches sur 2 à 3 semaines.
Les recherches terminées, la CCI de Rouen nous transmet son travail. Il y a ensuite une mise en commun des diverses recherches.
Ensuite, il me faut remettre en forme ces résultats de recherche (faire un rapide résumé des articles, les classer par continent et par compagnies, sans oublier de mettre les sources, et les titres).
Ce dernier travail effectué, il y a un envoi "électronique" au commanditaire, suivi d'un envoi "papier".
Pour réaliser les recherches, différents outils s'offrent à nous. Il y a l'incontournable Google News (avec son service d'alertes), la CCI du Havre possède Global Finder, un logiciel de veille, et Alert Info, un logiciel scrutant les fils RSS. A Rouen, c'est Copernic Agent Basic qui est utilisé. Pour ma part, j'utilise Strategic Finder 2, qui est très pertinent en plus d'être gratuit.
L'utilisation de ces différents outils permet d'avoir des résultats différents et de scruter une partie plus importante du web.
02 mai 2006
Général
Du 27 mars au 23 juin 2006, je suis en stage au Centre Régional de Documentation Internationale (CRDI) de la CCI du Havre. Ce stage fait partie de ma formation (Licence Professionnelle de "Veille et Information Stratégique, Technique et Economique").
Comme tout stage, il consiste à mettre en pratique les différents outils et techniques documentaires vus dans l'année, ainsi que nous faire découvrir notre futur environnement professionnel, et plus généralement de faire évoluer notre maîtrise du domaine de l'Information-Communication-Documentation.
Pour ma part, ce stage ne fait que conforter mon envie de continuer dans ce milieu, puisqu'après deux ans d'IUT Information-Communication option "Documentation d'Entreprise", j'ai déjà effectué deux stages auparavant (un de 3 semaines dans un centre de documentation à remettre en fonction, l'autre de 2 mois, à la CCI de Rouen pour réalisé divers travaux de veille dans la cellule de veille de Haute Normandie International (HNI)). Du coup, ce stage me permet plus de savoir où j'en suis par rapport au métier de veilleur stratégique et de documentaliste, plutôt que de me les faire réellement découvrir.
Dans cette rubrique "Suivi de stage", vous trouverez le descriptif de mes missions à réaliser durant ces trois mois de stages. Les différents descriptifs seront mis à jour au fur et à mesure de mon avancement.
Mission principale
La mission principale de mon stage est de rechercher pour le centre de documentation des logiciels permettant de faciliter leurs différents travaux de veille.
Je dois rechercher des logiciels aspirateurs de sites, des logiciels de recherche (type Copernic), des logiciels de vérification de sites, et des logiciels de fils rss.
Le centre possède déjà un logiciel de veille dénommé Global F*. Ma mission consiste en fait à savoir si il existe de meilleures solutions de veille pour le centre, afin d'alléger le travail de veille. Ces solutions devant avoir le coût le plus faible possible, voire, pas de coût du tout.
J'ai donc orienté mes recherches vers les logiciels libres, ou les logiciels professionnels ayant un faible coût, et permettant de répondre au mieux aux besoins du centre. J'ai déjà validé deux logiciels, Strategic Finder 2 (logiciel de recherche utilisant 200 moteurs de recherche dans sa version gratuite, et plus de 4000 dans sa version payante, permettant de chercher par catégories - exemple, la catégorie "News France" permet de chercher de l'information dans les news uniquement en France, ceci permet d'avoir des résultats de recherche avec moins de "bruit"), et C4U (logiciel gratuit de vérification de sites, qui même s'il est gratuit, est relativement efficace pour vérifier la validité des liens d'un site, ainsi que les mises à jour apportées au site).
Missions secondaires
1. Mission de veille dans le domaine pétrolier.
Ma seconde mission est de faire une veille mensuelle sur les entreprises d'un pays X dans le domaine pétrolier qui investissent à l'étranger (hors de ce pays X); vous l'aurez compris, je n'ai pas le droit de rentrer trop dans les détails. J'en ai déjà réalisé une (celle du mois d'avril). En fait, les logiciels que je dois trouver doivent servir à alléger le travail pour cette veille.
2. Mission de saisie dans un logiciel documentaire.
Ma troisième et dernière mission, quant à elle, est de saisir dans un logiciel documentaire (Dipmaker 4) des articles, ainsi qu'un fonds d'ouvrages sur la création d'entreprise (une cinquantaine d'ouvrages environ). Que je réalise petit à petit, assez librement, selon l'avancement de mes deux autres missions. La saisie des ouvrages, entre dans une nouvelle politique du centre, qui souhaite créer un fonds exclusivement dédié aux personnes qui veulent créer leur propre entreprise.